Automapyme

Automatización de tareas administrativas para pymes Pon a tus agentes a trabajar.

Automatizamos las tareas del día a día de tu empresa para que no tengas que dedicarles ni tiempo ni preocupación.

Quiero automatizarlo Ver qué tareas automatizamos
Lo que hicieron tus agentes esta semanaDatos de ejemplo
Presupuesto 0127Cliente C
3.900,00 €Seguimiento de presupuestosHa contestado
Factura 0412Cliente A
1.240,00 €Reclamación de impagadasTercer aviso enviado
Cuota de octubreCliente K
120,00 €Recibo devueltoEn la próxima remesa
Proveedor CPortes por envío
38,50 €Subida de precio+10 %
Proveedor AFactura de compra
1.204,30 €Facturas de gastosEnviada a tu gestoría

¿Qué es un agente?

Un agente es un programa que hace una tarea concreta por ti, siempre igual y sin que nadie tenga que acordarse. Lee tus listados, envía los mensajes que has aprobado y te avisa cuando hace falta una persona. No sustituye a nadie de tu equipo: hace lo que hoy se queda sin hacer.

Tareas que tus agentes pueden hacer desde ya

Cada una funciona por separado. Empieza por la que más te pese.

Cobros

Reclamación de facturas impagadas

Recordatorios antes del vencimiento y reclamaciones después, sin llamadas incómodas.

Ver cómo funciona

Seguimiento de presupuestos

Seguimiento automático de los presupuestos enviados que nadie ha contestado.

Ver cómo funciona

Recibos devueltos y remesas

Detección de recibos devueltos, aviso al cliente y nueva presentación en la siguiente remesa.

Ver cómo funciona

Avisos de vencimientos y renovaciones

Avisos con antelación de contratos, revisiones y servicios que vencen.

Ver cómo funciona

Compras

Facturas de gastos ordenadas

Recogida, registro y archivo de facturas de proveedores, listas para tu gestoría.

Ver cómo funciona

Alertas de subidas de precio

Aviso de cada subida de precio en las facturas de tus proveedores.

Ver cómo funciona

¿Tienes otra tarea repetitiva? Cuéntanosla.

Cómo trabajamos

  1. Nos cuentas la tarea

    Nos explicas cómo la hacéis hoy, o por qué no se hace, y nos pasas un ejemplo de los datos: un listado, una carpeta, un correo.

  2. Montamos el agente contigo

    Lo conectamos a lo que ya usas y repasamos contigo cada mensaje y cada regla antes de que empiece a trabajar.

  3. El agente trabaja cada día

    Tú recibes un resumen y solo intervienes cuando hace falta una persona. Los cambios de textos o reglas, nos los pides.

Tu empresa sigue funcionando igual

  • Funciona con lo que ya usas. Trabajamos con tu programa de facturación, tu correo y tus hojas de cálculo. No hay que cambiar nada.
  • Nada sale sin tu aprobación. Los mensajes y las reglas los apruebas tú. Los casos dudosos se apartan para que los mires.
  • Tus datos, protegidos. Firmamos un contrato de encargado del tratamiento conforme al RGPD y solo usamos los datos imprescindibles.
  • Hablas con quien lo monta. Quien te atiende es quien construye tu agente y quien te responde si algo falla.

Preguntas frecuentes

¿Qué es exactamente Automapyme?

Un servicio que monta y mantiene agentes para tareas concretas de tu empresa: reclamar cobros, hacer seguimiento de presupuestos, ordenar facturas y otras parecidas.

¿Tengo que cambiar de programa?

No. Trabajamos con exportaciones de tu programa de facturación, con tu correo y con hojas de cálculo. Vale Holded, Sage, A3, Factusol, Odoo o un Excel.

¿Quién ve mis datos?

Solo nosotros, y solo los necesarios para cada tarea. Firmamos contigo un contrato de encargado del tratamiento.

¿Y si el agente se equivoca?

Cada agente sigue reglas que apruebas tú, y lo que no encaja se aparta para que lo revise una persona. Si algo falla, te contestamos nosotros.

¿Podéis automatizar otra tarea?

Cuéntanosla en el formulario. Si es una tarea que se repite y sigue unas reglas claras, lo más probable es que sí.

Cuéntanos qué tarea quieres quitarte de encima.

Te respondemos por correo con los siguientes pasos. Sin compromiso.

Protección de datos. Responsable: Around the Clock SL. Finalidad: responder a tu solicitud. Los datos se guardan en Google, que puede tratarlos en EE. UU. con garantías reconocidas por la Comisión Europea. Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión y demás en administracion@katapultadigital.com. Más información.