Gestión de facturas de proveedores Tus facturas de gastos, ordenadas sin que nadie las toque.
Tu agente recoge las facturas de proveedores que llegan al correo, apunta sus datos, las archiva y se las hace llegar a tu gestoría.
Lo que pasa hoy
Las facturas llegan por correo, por WhatsApp y en papel, y cada una acaba en un sitio.
Cada trimestre la gestoría te reclama las que faltan y se va una tarde en buscarlas.
No sabes cuánto llevas gastado este mes hasta que alguien lo pasa a mano a un Excel.
Cómo lo resuelve tu agente
Recoge las facturas
Lee un buzón de facturas o la carpeta donde ya las guardas. Vale PDF, foto o escaneado.
Apunta y archiva
Proveedor, fecha, base, IVA y total pasan a una hoja. El PDF se guarda con un nombre claro, por mes y proveedor.
Se lo pasa a tu gestoría
Con la frecuencia que acordéis le llega el paquete completo. Tú recibes el gasto del mes por proveedor.
Lo que ganas
- Dejas de buscar facturas al cierre de cada trimestre.
- Tu gestoría lo recibe completo y ordenado.
- Sabes cuánto gastas cada mes y con quién.
Lo que necesitamos de ti
- Un buzón de correo para facturas, o acceso a la carpeta donde ya llegan.
- El correo de tu gestoría y cada cuánto quiere recibirlas.
- Una carpeta tuya donde quede el archivo.
Lo que no hace
- Contabilizar ni presentar impuestos. Eso sigue siendo de tu gestoría.
- Dar por buena una factura dudosa. La aparta y te avisa.
- Leer tiques en papel si nadie les hace una foto.
Preguntas frecuentes
Mi programa ya lee facturas. ¿Qué aporta esto?
Leer la factura es la parte fácil. Lo que se queda sin hacer es recogerlas de todos los sitios, detectar duplicadas, archivarlas con orden y hacerlas llegar a la gestoría.
¿Y si lee mal un dato?
Las facturas con un dato dudoso no se registran solas: se apartan y te avisamos. El primer mes las repasamos contigo.
¿Tengo que cambiar de programa?
No. El resultado es una hoja y una carpeta ordenada, que valen para cualquier programa o gestoría.
Otras tareas que puedes automatizar
Cuéntanos tu caso y te decimos cómo lo montaríamos.
Te respondemos por correo con los siguientes pasos. Sin compromiso.
Solicitud enviada
Te escribiremos al correo que nos has dejado con los siguientes pasos.